Normativa V Congreso AIBR

Leer detenidamente la normativa del V Congreso facilitará su comunicación con la Secretaría Técnica y evitará demoras innecesarias en su registro e inscripción. Gracias por colaborar. 

Este Congreso está organizado en paneles. Son las personas participantes en el mismo, y no la Organización, quienes envían las propuestas temáticas.

• Únicamente se admitirá el envío de propuestas (paneles completos, comunicaciones libres, audiovisuales, pósteres, talleres, presentaciones de libros y formatos especiales) a través de la aplicación informática del Congreso.
• Cada participante podrá firmar solo DOS PROPUESTAS de comunicaciones (ya sea como autor o como coautor o coautora), y UNA PROPUESTA en cualquiera de los otros formatos admitidos en el Congreso. En caso de que haya más de tres propuestas firmadas por la misma persona, la Organización contactará con los afectados y les solicitará que seleccionen cuál de ellas quieren retirar. En caso de no obtener respuesta, la Organización retirará la última propuesta registrada.
• NO se podrán presentar en un panel dos comunicaciones firmadas por la misma persona (ya sea como autora o como coautora).
• El texto completo de los trabajos NO será solicitado ni en el momento de inscripción de los mismos ni más adelante.
• Los firmantes de todas aquellas propuestas aceptadas en el Congreso tras ser evaluadas, tendrán necesariamente que completar su inscripción en el V Congreso antes del día 22 de MARZO de 2019. En caso contrario, dichas propuestas serán eliminadas del Programa. Completar la inscripción implica haber abonado la cuota correspondiente y entregado la documentación requerida por la Organización antes de la fecha límite establecida.
• Su interacción con el Congreso se producirá a través de su Área de congresista. PARA ENTRAR EN LA MISMA debe utilizar su USUARIO (código de 5 ó 6 dígitos, recuerde que NO es su correo electrónico) y CONTRASEÑA. Ambos le serán enviados en el correo de confirmación de su registro como usuario en el Congreso.
• Se ruega encarecidamente cuidar estilo, ortografía, redacción, vocabulario técnico y contenido en los resúmenes enviados, y seguir la normativa en cuanto al número mínimo y máximo de palabras en su resumen, ya que esa será la información que tendrá en cuenta el Comité Científico a la hora de evaluar las propuestas, y la que aparezca en el Programa del Congreso, el Libro de Resúmenes, certificados, etcétera. No se hará ningún tipo de revisión ortográfica del contenido de sus propuestas, por lo que, por favor, revise su propuesta antes de realizar el envío para comprobar si hay errores o defectos de forma.

 ACCESO ÁREA DE CONGRESISTA

FORMATOS DE PROPUESTAS

Se admitirán siete formatos para las propuestas:

PANELES

Cada panel estará formado por un mínimo de 4 comunicaciones y un máximo de 6 comunicaciones (incluida la del coordinador o coordinadora), de temática común. En total, tendrán una duración máxima de dos horas: en un panel de seis personas, por ejemplo, serían 15 minutos para cada comunicante y 30 minutos para el debate.

La persona que coordine el panel (se admitirá un solo coordinador o coordinadora por panel), registrará los datos comunes del mismo, a saber: un título, un resumen con un mínimo 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave, e incluirá en la lista de autores los nombres de los panelistas que participan en el panel (NO se incluirán a la hora de registrar el panel, los nombres de los coautores de cada comunicación, únicamente habrá que incluir los autores principales, que son los que posteriormente registrarán cada comunicación incluida en el panel). No se admitirán referencias a la autoría en el campo de resumen, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese.

También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción), la que sea más afín al panel presentado. 

COMUNICACIONES LIBRES (NO vinculadas a panel inscrito) y COMUNICACIONES VINCULADAS A PANEL (paneles ya inscritos)

El autor o autora principal inscribirá su propuesta en el formulario de inscripción de propuestas individuales de la Web, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave. No se admitirán referencias a la autoría en el resumen, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese.

En el caso de las comunicaciones integradas en un panel, deberán tener especial cuidado en escribir el nombre del primer autor o autora de la comunicación en el espacio del Primer Autor en la aplicación (ya que tiene que deberá coincidir con nombre del autor o autora que aparezca en el panel previamente inscrito por su coordinador o coordinadora, para que la aplicación lo reconozca), y después escribir los nombres de coautor(es), si los hubiera, en un máximo de seis.

Los coautores o coautoras de la comunicación no tienen que inscribir la comunicación, ya que sólo serán inscritas por el o la autora principal. Únicamente deberán hacer el pago de la inscripción personal para acudir al Congreso.

También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada. En el caso de comunicaciones integradas en paneles, deberá consultar con su coordinador o coordinadora cuál es la temática del panel, para que coincidan.

La duración de cada comunicación individual será como máximo de 15 minutos. Aunque excepcionalmente, y en los casos de paneles con menos de seis participantes, la duración de cada presentación podrá ser algo mayor, a criterio del coordinador/a. Las comunicaciones serán presentadas únicamente por una persona (ya sea autora o coautora) y de forma presencial, no se admitirán presentaciones virtuales en ningún caso. Por defecto, la Organización tomará como presentadora de la propuesta a la persona que la ha inscrito, cualquier novedad en este sentido deberá ser comunicada por correo electrónico a la Organización del Congreso.

Los autores podrán utilizar PowerPoint u otros recursos de presentación audiovisual en el Congreso.

La Organización del Congreso distribuirá en paneles temáticos las comunicaciones libres aceptadas, y podrá solicitar a alguno de los panelistas que realice el papel de moderador del panel. Esta solicitud no conlleva ningún tipo de compromiso por parte de las personas consultadas, que pueden aceptar o no la misma según sus intereses.

AUDIOVISUALES

El autor o autora inscribirá su propuesta en el formulario de inscripción de propuestas de la Web, indicando que se trata de una de tipo audiovisual, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave. No se admitirán referencias a la autoría en estos campos, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese. También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada. 

La duración máxima de los audiovisuales será de 100 minutos, y deberá indicar en el resumen la duración exacta de su propuesta. Será imprescindible para su evaluación por el Comité Científico el envío del audiovisual completo. Al término de la fecha límite de envío de propuestas, la Organización se pondrá en contacto para gestionar el envío del archivo online.

PÓSTERES

El autor o autora inscribirá su propuesta en el formulario de inscripción de propuestas de la Web, indicando que se trata de un póster, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras, además de entre 3 y 5 palabras clave. No se admitirán referencias a la autoría en estos campos, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese. También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada.

Deberá adjuntar en su Área de congresista el póster para su evaluación, una vez haya finalizado el envío del formulario. En el menú izquierdo de su Área de congresista encontrará una sección llamada "Documentación" donde podrá anexar su póster (en formato PDF).

El tamaño de los pósteres para su exhibición será de DIN-A1, y podrán presentarse tanto en orientación vertical como horizontal. Los congresistas se harán responsables de la impresión y transporte de los pósteres, entregándolos en la Secretaría del Congreso el día de su llegada al mismo. Recomendamos que se dé importancia a lo visual en la presentación del trabajo (para lo cual se recomiendan 800 palabras como máximo).

Los pósteres aceptados serán exhibidos durante los días de celebración del V Congreso; no obstante, habrá momentos puntuales en los que los autores deberán permanecer cerca de sus trabajos para poder explicar su investigación a los y las congresistas interesados. Estos tiempos informativos serán delimitados por el autor o autora del póster, y los indicarán en una nota o tarjeta al lado de su trabajo para informar a los y las congresistas.

TALLERES

El autor o autora inscribirá su propuesta en el formulario de inscripción de propuestas de la Web, indicando que se trata de un taller, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras, en el que se explicarán las características y los objetivos del taller, así como su duración, número máximo de participantes y las necesidades a cubrir para su realización (ej. disposición del aula, audio, etc.).

Si el autor o autora considera que la duración del taller será mayor de dos horas, deberá hacerse saber a la Organización en el envío de la propuesta, y se valorará la posibilidad de fraccionarse en dos sesiones, para encajar en el horario del Programa del Congreso.

PRESENTACIONES DE LIBROS

El autor o autora inscribirá su propuesta en el formulario de inscripción de propuestas de la Web, indicando que se trata de la presentación de un libro. Adjuntará el título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras. Además, deberá incluir un archivo (.jpeg o .pdf) de la portada del libro para su promoción en el Programa del Congreso. Podrá adjuntar este documento una vez finalizado el envío del formulario, desde el menú izquierdo de su Área de congresista, en la sección "Documentación".

FORMATOS ESPECIALES

Los autores o autoras inscribirán su propuesta en el formulario de inscripción de propuestas de la página web, señalando la casilla "Formatos especiales". El autor o autora deberá adjuntar un título y resumen de un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras en el que se explicarán las características y los objetivos del formato propuesto, así como su duración y requisitos a cubrir para su realización (número de asistentes máximo y mínimo, fórmulas propuestas para el control, captación o aceptación de dichos asistentes (formularios, etc.), lugar/espacios necesarios para su desarrollo, duración máxima, requisitos técnicos).

Si necesita más información acerca de los formatos especiales, puede consultar la sección "Formatos Especiales" de nuestras Preguntas Frecuentes: http://2019.aibr.org/es/preguntas-frecuentes

FECHAS IMPORTANTES

• Fecha límite para el envío de propuestas (paneles y comunicaciones que los conforman, comunicaciones libres, audiovisuales, pósteres, presentaciones de libros, talleres y formatos especiales): 10 de diciembre de 2018 - PLAZO EXTENDIDO: 11 DE ENERO DE 2019.
  
• Fecha estimada para la notificación de la aceptación de propuestas: 1 de FEBRERO de 2019.
• Fecha límite para el pago con PRECIO REDUCIDO de inscripción: 1 de MARZO de 2019. A partir del 2 de MARZO de 2019, en todos los casos se aplicarán los precios del segundo periodo. Revisar las CUOTAS DE INSCRIPCIÓN.
• FECHA LÍMITE de INSCRIPCIÓN para personas con PROPUESTAS APROBADAS por Comité Científico: 22 de MARZO de 2019.
• Las personas que no presenten propuestas y quieran asistir como oyentes pueden inscribirse hasta el 5 de JULIO de 2019.

* Las autoras o autores de PROPUESTAS ACEPTADAS en el Congreso que no hayan completado su inscripción - es decir, realizado el pago de la misma y enviado, en cada caso, la documentación pertinente- dentro del plazo (22 de MARZO de 2019), no serán incluidas en el Programa del Congreso y no podrán presentar sus propuestas en el mismo.

NORMAS COMUNES

AUTORÍA

Hay un máximo de 6 coautores para cada propuesta. No obstante, únicamente una persona podrá ser la encargada de presentar el trabajo durante el Congreso, y por defecto, la Organización otorga ese papel a la persona que ha inscrito la propuesta. Cualquier cambio al respecto debe ser notificado por email a la Organización del Congreso antes del 1 de JUNIO de 2019.

Para que todos los coautores y coaturas puedan recibir su certificado de participación, y aparecer en el Programa y en el Libro de Resúmenes del Congreso (y la Revista Aries), deberán inscribirse en el Congreso. La Organización no certifica la autoría legal de los trabajos, solo reflejará los nombres de las personas que los han presentado y que se han inscrito en el Congreso.

Si el autor principal no pudiese acudir para defender su trabajo, nadie de la Organización ni otro miembro del panel o del público se podrá encargar de presentar su comunicación. Únicamente un coautor inscrito en el Congreso podrá presentar un trabajo en lugar del autor principal, pues sería la única persona aparte del autor capaz de debatir los resultados de dicho trabajo.

La entrega del certificado de participación en el Congreso (ya sea con paneles, comunicaciones orales, pósteres, audiovisuales, talleres o formatos especiales) está supeditada a que el autor o coautor presenten su propuesta de forma presencial, en el marco del Congreso. No se admitirán presentaciones virtuales en ningún caso, ni presentaciones leídas por otras personas que no sean autores o coautores de las mismas.

COORDINADORES o COORDINADORAS DE PANEL

Coordinar un panel supone convocar de 4 a 6 ponentes (el propio coordinador puede ser o no uno de ellos, pero no se superará en ningún caso el máximo de seis panelistas), idear un panel que tenga coherencia y que funcione como un todo, inscribirlo, servir de puente entre los panelistas y la Organización, informarles de cómo deben de registrar su comunicación, y también estar presente durante la exposición del panel, otorgando turnos de palabra, controlando los tiempos de intervención y dirigiendo el debate posterior a las intervenciones individuales. Solo si se cumplen estos requisitos se obtendrá la correspondiente certificación. En todos los casos, habrá un único coordinador o coordinadora para cada panel.

MODERADORES O MODERADORAS DE PANEL

Moderar un panel supone presentar brevemente a los panelistas, otorgar turnos de palabra y controlar los tiempos de exposición de las comunicaciones individuales, así como dirigir el debate posterior a todas las intervenciones. Con las comunicaciones libres que se reciban, la Organización creará paneles temáticos y propondrá a algún o alguna participante del panel para que actúe como moderador o moderadora de éste. No hay compromiso alguno por parte de los propuestos o propuestas para aceptar dicha petición.

IDIOMAS

Las propuestas podrán ser presentadas en los idiomas oficiales del Congreso: castellano, inglés y portugués. Tanto los paneles que se registren ya completos, como los paneles temáticos que se creen por la Organización tras reunir las comunicaciones individuales enviadas, podrán estar formados por comunicaciones en cualquiera de los tres idiomas. De esta forma, el Congreso AIBR quiere fomentar el diálogo multilingüe que se viene produciendo desde hace años en el ámbito de la Antropología iberoamericana.

En los paneles generados por la Organización del Congreso, siempre se procurará incluir comunicaciones en el mismo idioma, aunque excepcionalmente podría darse el caso de que hubiese comunicaciones en idiomas distintos.

EVALUACIÓN

Cada trabajo será evaluado mediante doble ciego por un mínimo de dos personas por el Comité Científico, y en caso de clara disparidad en las evaluaciones, habrá una tercera evaluación ciega realizada por un miembro distinto del Comité.

TEMÁTICAS

Las temáticas son diversas, pudiendo enviarse tanto comunicaciones libres como propuestas de paneles completos basados en el estudio de todas las ramas principales de la disciplina antropológica. En el formulario de inscripción de propuestas encontrará un desplegable con una amplia variedad temática donde encuadrar su trabajo. Si no encuentra la temática afín, elija "Otras temáticas" en el desplegable.

PROGRAMA

• Una vez comunicada la resolución de aceptación de propuesta por parte del Comité Científico, los interesados deberán inscribirse en el Congreso antes del 22 DE MARZO 2019. Tras dicho plazo, se eliminarán del Programa aquellas propuestas de las que sus autores y autoras no hayan abonado la cuota de inscripción. La inscripción no se completará en ningún caso hasta que toda la documentación solicitada sea entregada y el pago realizado. En el caso de los paneles propuestos por sus coordinadores, téngase en cuenta que estos solo seguirán en Programa en caso de que al menos los autores de 4 comunicaciones hayan completado su inscripción en el plazo estipulado. De lo contrario, el panel será eliminado del Congreso, y las comunicaciones aprobadas e inscritas en el mismo serán repartidas en otros paneles, según criterio de la Organización y según la temática escogida.
• No aparecerá en el Programa ningún autor o coautor que no haya pagado su cuota de inscripción en el V Congreso y aportado la documentación requerida por la Organización en cada caso, a fecha 22 de MARZO de 2019.
• La persona que se inscriba en el Congreso para presentar un trabajo, en el formato que sea, deberá tener disponibilidad para presentar en cualquier momento dentro del calendario del Congreso, por lo que NO se admitirán peticiones de días o franjas horarias para presentar los trabajos.

NORMAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO AIBR

DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA REQUERIDA

Es imprescindible para la inscripción de estudiantes, jubilados y desempleados, o para miembros de AIBR, APA, y de organizaciones pertenecientes a la ASAEE (antigua FAAEE).

• ESTUDIANTES: Certificado emitido por la Secretaría de su centro en el que conste que realiza estudios en el mismo durante el año 2019. También se aceptará documento escaneado del pago de la matrícula correspondiente al curso académico 2018-2019. Los estudiantes post-doctorales deberán pagar la inscripción de tipo profesional.
• DESEMPLEADOS: En España: certificado expedido por el organismo oficial (INEM). Resto de países: certificado expedido por el organismo oficial correspondiente y en caso de no existir dicho organismo, se admitirá declaración jurada ante notario de situación de desempleo a fecha de la inscripción.
• JUBILADOS: Certificado emitido por el organismo oficial correspondiente que acredite la situación de jubilación del solicitante. Se admitirá también declaración jurada ante notario de situación de jubilación a fecha de la inscripción
• MIEMBROS DE ASOCIACIONES ASAEE: Certificado emitido por la Asociación correspondiente, con fecha actualizada, que acredite la membresía y el estar al corriente del pago.
• MIEMBROS DE APA: Certificado emitido por la Asociación Portuguesa de Antropología con fecha actualizada, que acredite la membresía y el estar al corriente del pago.

DEVOLUCIÓN DEL PAGO DE LA INSCRIPCIÓN

Una vez inscrito, si desea cancelar su inscripción se le reembolsará el 60% de lo pagado si realiza la cancelación antes de las 24:00 h (horario de España peninsular) del 22 DE MARZO de 2019. A partir del día 23 de MARZO, no se reembolsará ningún pago.

Si usted es ponente con una propuesta aprobada y no concluye su inscripción antes de las 24:00 h (horario de España peninsular) del 22 de MARZO de 2019, su propuesta será eliminada del Programa.

Más información en la sección INSCRIPCIONES de esta página web. 

REVISTA ARIES

Los resúmenes de todas las comunicaciones aceptadas e incluidas en el programa, se publicarán posteriormente al Congreso conformando un volumen de la revista ARIES: ANUARIO DE ESTUDIOS DE ANTROPOLOGÍA IBEROAMERICANA (con ISSN 2530-7843). 

Para más información, visita la página web de AIBR: http://aries.aibr.org/ 

NOTA: Esta normativa está sujeta a modificaciones por parte del Comité Organizador del V Congreso y de la Junta Directiva de AIBR.