Acceder a mi Área de congresista

En el menú de la derecha de nuestra página web dispone del botón de REGISTRO y ACCESO de CONGRESISTAS. Al hacer clic, le redirigirá a la página de Inicio del Área de congresista.

Si aún no se ha registrado, haga clic en REGISTRO y rellene los datos solicitados. Recibirá un correo electrónico con su usuario (código de 5 ó 6 dígitos) y contraseña. Si no recibe el correo en unos minutos, revise la carpeta de Spam, por si hubiera sido rederigido a esta carpeta.

Si ya está registrado, introduzca su usuario y contraseña, haga clic en ACCEDER y después en CONTINUAR.

¿No se acuerda de su contraseña? Primero de todo, revise su correo de bienvenida para recuperar los datos. Si no lo encuentra, contacte con la Secretaría Técnica en info.congreso(at)aibr.org para recuperarlo o genere uno nuevo haciendo clic en el botón de "¿Ha olvidado sus claves de acceso?".

* No olvide que si es socio o socia de AIBR, sus claves de acceso como socio en www.aibr.org NO serán válidas para entrar en el Área de congresista. El usuario (código de 5 ó 6 dígitos) que se le asignó anteriores ediciones del Congreso AIBR no le servirá para Madrid 2019. Es preceptivo registrarse de nuevo y, si le es más cómodo, puede reutilizar su contraseña.

 

¿Qué encontraré en mi Área de congresista?

En el ESCRITORIO de su Área de congresista podrá encontrar los avisos de la Secretaría Técnica y el Comité Organizador del Congreso, así como los botones más útiles para hacer su inscripción, enviar sus propuestas, o ver sus facturas o certificados.

La organización del Congreso AIBR apuesta por la comunicación digital. Por tanto, la gran mayoría de nuestras comunicaciones, procesos y documentos serán gestionados desde su Área personal.

Por supuesto, si tiene dudas o problemas con el acceso, el envío o la descarga de documentos, o la visualización de su Área o correos electrónicos, en la Secretaría Técnica estaremos encantados de ayudarle. Contacte con nosotros aquí.

 

Enviar una comunicación desde mi Área

Todas las propuestas del Congreso serán enviadas desde el Área de congresista. Ninguna propuesta será aceptada si llega a través de correo electrónico u otros medios.

Tras la buena recepción del V Congreso AIBR, la Organización ha decidido extender el plazo de envío de propuestas hasta el 11 de enero de 2019 (23.59h España peninsular). Por supuesto, la Organización del V Congreso AIBR le invita a que envíe sus propuestas lo antes posible.

 

Ver el resultado de la evaluación del Comité Científico

El resultado de la evaluación de propuestas estará disponible en su Área de congresista después de la fecha estipulada para ello: el 1 de febrero de 2019.

Podrá ver el resultado de su evaluación (o evaluaciones) desde el Escritorio de su Área de congresista, haciendo clic en MIS PROPUESTAS y después en el Símbolo (+). Verá el resultado de su evaluación en la sección “Evaluación del Comité”, después de los datos de la propuesta enviada.

 

Mi propuesta ha sido aceptada, ¿puedo obtener una carta oficial de aceptación?

Si su propuesta fue aceptada por el Comité Científico, su carta de aceptación estará disponible en su Área de congresista para descargar (formato PDF) o imprimir según le sea más cómodo, unos días después de que la evaluación de su propuesta esté disponible. Puede acceder a esta carta desde el Escritorio, haciendo clic en MIS CERTIFICADOS.

 

Realizar la inscripción desde el Área

Primero, por favor, consulte las cuotas de inscripción al V Congreso AIBR y la documentación acreditativa necesaria en cada caso en la sección de INSCRIPCIONES de la web del Congreso.

En el escritorio principal de su Área de congresista, haga clic en el botón verde INSCRIBIRSE. Seleccione el tipo de inscripción que le corresponde y la forma de pago que prefiera. Una vez pase a la siguiente página, será redirigido a la plataforma de pago que haya elegido para finalizar tu pago.

Si elige la opción ‘transferencia bancaria’, la plataforma no le redirigirá a ninguna página bancaria. Simplemente, deberá realizar la transferencia con los datos bancarios de AIBR indicados en su Área de congresista desde la banca online de su entidad bancaria (o una sucursal, si lo prefiere). Una vez el pago se haya realizado, por favor, no olvide enviarnos el justificante del pago a info.congreso(at)aibr.org.

Si tiene cualquier problema durante el proceso, por favor, contacte con la Secretaría Técnica.

 

Remitir documentación acreditativa por el Área

Le recomendamos que nos envíe la documentación en formato PDF.

Podrá enviarla desde el Menú izquierdo > Congreso > Documentación.

 

He realizado mi inscripción, pero mi inscripción no aparece PAGADA en el Área de congresista. ¿Qué ocurre?

Tenga en cuenta que el proceso de verificación de inscripciones no es automático. La Secretaría Técnica revisará su inscripción y la documentación acreditativa necesaria (si fuera el caso) lo antes posible.

Nos pondremos en contacto con usted por medio de un correo electrónico para confirmar que su inscripción se haya realizado con éxito, o con una notificación de incidencia si algo no fuera correcto y necesitara de su atención.

 

Obtener la factura de mi inscripción

La factura del pago de su inscripción estará disponible automáticamente en su Área de congresista en el momento en el que reciba el correo de confirmación de su inscripción en el Congreso.

Recuerde que los datos que aparecerán en la factura serán los que usted haya consignado en el momento de su registro en el V Congreso. 

Podrá acceder a ella (formato PDF) desde su Área de congresista > Escritorio > MIS FACTURAS. 

 

Mi Universidad o institución requiere una factura con sus datos fiscales, ¿cómo puedo obtenerla?

Los datos que aparecerán en su factura son aquéllos que haya indicado en la sección "Datos de Facturación" durante su registro como usuario. Si no ha indicado ningún dato en dicha sección, los datos que aparecerán en la factura por defecto serán sus datos personales de registro.

Si necesita una factura con datos diferentes a los actuales, ya sea para su institución, Universidad o a título personal, por favor, actualice sus datos de facturación en el Área de congresista (desde menú izquierdo > Facturas > Datos de facturación) y contacte con la Secretaría Técnica en info.congreso(at)aibr.org para que podamos actualizar su información en el documento de la factura.

 

Necesito saber cuál será la fecha y el horario de exposición de mi propuesta, ¿lo puedo encontrar en mi Área de congresista?

Esta información no está disponible en su Área de congresista. El Programa del V Congreso AIBR, así como la disposición de fechas y horarios de los paneles, talleres, audiovisuales y pósteres que conformen éste, estarán disponible directamente en la página web del Congreso.

 

Mis certificados en el V Congreso AIBR

Todos los participantes en el Congreso, ya sea que hayan participado como oyentes o con una propuesta, recibirán un certificado de asistencia (siempre y cuando acudan presencialmente a la sede del Congreso). Los participantes que hayan presentado propuestas (paneles, comunicaciones orales, audiovisuales, talleres, pósteres) recibirán además un certificado de presentación o participación.

Recuerde que el límite de propuestas por cada participante es de tres, ya sea como autor o coautor: dos comunicaciones orales y una propuesta en cualquiera de los otros formatos admitidos en el Congreso. Por tanto, podrá recibir tres certificados de participación como máximo.

Los certificados del V Congreso AIBR estarán disponibles únicamente en formato digital y no serán entregados en mano.

Su certificado de participación (y presentación, cuando corresponda) estará disponible en su Área de congresista una vez el Congreso haya sido cerrado. La Secretaría Técnica puede tardar unos 10 días laborables en formalizar esta gestión. Por supuesto, recibirá una notificación en su correo electrónico cuando esté listo para su descarga, con instrucciones para facilitarle la gestión.

 

He remitido una incidencia a la Secretaría Técnica, ¿cuándo recibiré respuesta?

Si nos ha escrito con una consulta por correo electrónico, le daremos respuesta en 2-3 días laborables. Recibimos multitud de correos con consultas o incidencias, y nos gusta darles respuesta lo antes posible, dentro de nuestras posibilidades.

Si ha contactado con nosotros durante el Congreso, daremos respuesta a su consulta o incidencia a lo largo de la semana posterior al mismo. Además, estaremos encantados de atenderles en persona en la Secretaría Técnica durante el Congreso (en su momento se indicará la localización).

 

Tengo una sugerencia para los próximos Congresos, ¿cómo puedo hacérosla llegar?

Nos encanta escuchar su opinión y mejorar el Congreso AIBR en cada edición anual. Una vez hayamos cerrado el Congreso en Madrid, recibirá un correo electrónico con un formulario de valoración del mismo. Ahí podrá contarnos qué es lo que más le ha gustado de nuestro Congreso y que desearía que mejoremos en el futuro.

 

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